Product usage guide supporting document है जो users को product के intended use context को समझने में मदद करता है। इसका role explanatory है: इसे exact label, SDS, TDS या facility SOP को override नहीं करना चाहिए।
Purpose orientation है
Usage guide explain कर सकता है कि product किस context के लिए है, facility program में कहाँ fit होता है, कौन-सी surfaces या tasks intended scope में हैं और कौन-से दूसरे documents consult करने चाहिए।
Exact product identify होना चाहिए
Product name, code या अन्य identifiers यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि users किसी अलग formulation या similarly named product की guidance apply न करें।
Boundaries clear होनी चाहिए
Good guide explanatory information और controlling requirements में अंतर clear करता है। Regulated label directions, SDS की hazard information और facility SOP requirements applicable होने पर authoritative रहते हैं।
Documentation set connect होना चाहिए
Guide current SDS, TDS, product label, approved SOP और support contacts की ओर point कर सकता है ताकि product documentation coherent system की तरह काम करे।
Revision control जरूरी है
दूसरे controlled documents की तरह usage guide में revision date या version identifier होना चाहिए ताकि users current document पहचान सकें।
Training replace नहीं होती
Usage guide orientation और refresher learning support कर सकता है, लेकिन workplace training, supervision और approved procedures जहाँ required हों वहाँ जरूरी रहते हैं।
