उपकरण मेंटेनेंस लॉग एक सेवा रिकॉर्ड है जो बताता है कि क्या जाँचा गया, क्या मिला और क्या कार्रवाई की गई। इसका महत्व कागज की मात्रा में नहीं, बल्कि इस बात में है कि रिकॉर्ड से मशीन की स्थिति और रखरखाव इतिहास समझा जा सके।
उपकरण की स्पष्ट पहचान करें
मशीन का प्रकार, एसेट या सीरियल नंबर, स्थान या निर्धारित क्षेत्र और कोई अन्य पहचान दर्ज करें जिससे समान मशीनों में फर्क किया जा सके। गलत मशीन से जुड़ा रिकॉर्ड उपयोगी नहीं रहता।
जाँच कब हुई, यह लिखें
निरीक्षण या सेवा की तारीख दर्ज करें और जहाँ कार्यक्रम में उपयोग हो वहाँ ऑपरेटिंग घंटे या साइकल काउंट भी लिखें। निर्माता रखरखाव अंतराल कैलेंडर समय, उपयोग के घंटे या दोनों से तय कर सकता है।
क्या जाँचा गया, यह दर्ज करें
“मशीन जाँची” जैसे अस्पष्ट नोट के बजाय निर्धारित चेकलिस्ट उपयोग करें। उपकरण के अनुसार ब्रश या पैड, स्क्वीजी, फिल्टर, टैंक, होज़, पहिए, केबल, बैटरी, कंट्रोल, गार्ड और अन्य मॉडल-विशिष्ट हिस्से शामिल हो सकते हैं।
स्थिति और खराबी लिखें
घिसाव, लीकेज, रुकावट, असामान्य आवाज, कमजोर रिकवरी, चार्जिंग समस्या, खराब भाग या अन्य ऐसी बात दर्ज करें जो प्रदर्शन या सुरक्षा को प्रभावित कर सकती है। यदि सब ठीक है तो रिकॉर्ड में यह भी स्पष्ट हो।
की गई कार्रवाई लिखें
दर्ज करें कि हिस्सा साफ, समायोजित, मरम्मत, बदला, लुब्रिकेट, कैलिब्रेट या तकनीकी सेवा के लिए भेजा गया। जहाँ जरूरी हो, बदले भाग या सेवा का विवरण भी लिखें।
जिम्मेदारी और फॉलो-अप दिखाएँ
निरीक्षण या सेवा करने वाले व्यक्ति और जहाँ आवश्यक हो वहाँ समीक्षा या अनुमोदन करने वाले व्यक्ति का नाम दर्ज करें। यदि मरम्मत बाद में करनी हो तो प्रतिबंध, सेवा स्थिति और अगला कदम लिखें।
लॉग से पैटर्न पहचानें
बार-बार की प्रविष्टियाँ दोहराती खराबी, कम पार्ट लाइफ, बकाया सेवा या संचालन समस्या दिखा सकती हैं। CDC निरीक्षण आवृत्ति और जिम्मेदार स्टाफ को स्पष्ट रूप से दर्ज करने वाली निगरानी व मेंटेनेंस योजना की सलाह देता है।
मुख्य बात
अच्छा मेंटेनेंस लॉग सात सवालों का जवाब देता है: कौन-सी मशीन, कब, क्या जाँचा, क्या मिला, क्या किया, किसने किया और आगे क्या होना है।
