सफाई ट्रॉली के विन्यास से यह प्रभावित होता है कि कर्मचारी क्या छूते हैं, कौन-सा सामान जल्दी मिलता है और सफाई का मार्ग कितनी बार रुकता है। यह केवल भंडारण नहीं, कार्यप्रवाह का निर्णय भी है।
काम के क्रम का पालन करें
सफाई का मार्ग और कामों का क्रम तय करें। नियमित उपयोग की साफ सामग्री काम शुरू होने से पहले पहुँच में रखें और हर काम के बाद इस्तेमाल कपड़ों तथा कचरे के लिए अलग स्थान दें। इससे साफ और गंदे हिस्सों के बीच अनावश्यक संपर्क घटता है।
अनावश्यक चक्कर घटाएँ
निर्धारित क्षेत्र के अनुसार भरी ट्रॉली स्टोर तक बार-बार जाने की जरूरत घटाती है। बहुत अधिक सामान रखने से उलटा असर होता है: सामग्री ढूँढ़ना कठिन और ट्रॉली को सुरक्षित चलाना मुश्किल हो सकता है।
गलतियाँ जल्दी दिखने दें
निश्चित जगह और स्पष्ट लेबल से कपड़े की कमी, गलत उत्पाद, खराब पात्र या खाली स्टॉक काम रुकने से पहले पहचाना जा सकता है। रसायन की पहचान के लिए केवल पात्र के रंग पर निर्भर न रहें।
साफ हिस्से को सुरक्षित रखें
साफ कपड़े इस्तेमाल सामग्री और कचरे से दूर रखें। भरे कचरे के थैले और गंदे कपड़े नए सामान के ऊपर से गुजारे बिना कैसे हटेंगे, यह पहले तय करें। स्थानीय संक्रमण-रोकथाम नियम अधिक कड़ा विभाजन या अलग ट्रॉली मांग सकते हैं।
पहुँच और चलने की सुविधा देखें
भारी सामान नीचे और बार-बार उपयोग का सामान सहज पहुँच में रखें, साथ ही ट्रॉली स्थिर रहे। पूरी भरी ट्रॉली दरवाजों, लिफ्ट और गलियारों में सुरक्षित रूप से चल सके और रास्ता न रोके।
एक वास्तविक शिफ्ट देखें
उपयोग करने वाले कर्मचारियों के साथ विन्यास परखें। बार-बार हाथ बढ़ाना, सामान ढूँढ़ना, भूली सामग्री और दूषण जोखिम नोट करें; फिर विन्यास तथा सामान भरने की सूची सुधारें।
मुख्य बात
अच्छा विन्यास काम के क्रम को सहारा देता है, साफ और इस्तेमाल सामग्री अलग रखता है, कमी दिखाता है और ट्रॉली को चलाने के लिए सुरक्षित रखता है।
